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¿Ha oído hablar de la clasificación de datos?

¿Sabe cómo en todas las películas de espías se oye lo de «alto secreto» y «si se lo dijera, tendría que…», ya sabe… «presentarme: Bond, James Bond…»? Imagen del recurso Pues bien, en realidad solo hablan de tipos de datos y tipos de personas. No es broma. Por un lado, tenemos la información, o los datos, que no es pública y debe protegerse. Por otro, tenemos a las personas con esa especial «necesidad de conocer» de doble cero siete ( 007 ). El truco está en saber cómo etiquetar la información para que llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado. ¡Y eso es precisamente la clasificación de datos! ¡Lo digo en serio! Piense en cuántos documentos crea cada día: montones de correos electrónicos, extractos bancarios, procedimientos. Parte de esa información no es tan importante. Y otra parte es altamente confidencial, ¿verdad? Entonces, si cae en las manos equivocadas, ¿qué tipo de información es y cómo se ha protegido? Tomemos como ejemplo los datos de su tarjeta de crédito: si se los roban, puede perder su propio dinero (y mucho tiempo llamando a su banco, ja, ja). Pero en el mundo empresarial no se trata solo de dinero (aunque aquí hablemos de muchos $$$), sino también de perder la reputación y de seguir en el negocio.

Filtraciones de datos

Las filtraciones de datos exponen en la portada de las noticias todos sus queridos proyectos de investigación y su propiedad intelectual. Esa es la verdadera razón por la que las grandes empresas mantienen sus secretos comerciales en SECRETO. ¡Y es también lo que preserva su ventaja competitiva! Puede parecer complicado, pero la clasificación de datos consiste simplemente en hacer bien las cosas sencillas. Se trata de saber cómo se clasifican los documentos y cómo deben archivarse. Se trata de ser consciente de cuáles son los archivos más importantes y de cuidarlos bien. Se trata de proteger la información confidencial frente a cualquier persona que no necesite conocerla. Usted contribuye a la causa cada día cuando archiva correctamente la información, comprueba su clasificación, organiza los datos públicos y privados y destruye la información confidencial cuando ya no es necesaria. ¡Créanos! De la seguridad, con amor… [imagine nuestra mejor imitación de Sean Connery, con acento :)]