Zoom-bombing: Hvor sikkert er fjernmøtet ditt?
Har du noen gang vurdert å holde et viktig forretningsmøte midt i en folksom park, der hvem som helst kan bli med og si hva de vil? Eller å dele sensitiv informasjon om kundene dine med personer du egentlig ikke kjenner? Dette er nøyaktig hva som skjer når du bruker videokonferanseplattformer uten å tenke på sikkerhet. Den nylige verdensomspennende nedstengningen gjør at mange sider av livene våre nå foregår på nettet. Vi møtes, idédugnader, underviser og lærer via Internett. Men sammen med nettbaserte møter følger nye risikoer som vi må identifisere og unngå.Zoom og GoToMeeting – apper for nettmøter
Frem til mars 2020 var Zoom bare én av mange apper for fjernmøter; i desember 2019 hadde den i gjennomsnitt 10 millioner møtedeltakere daglig. I løpet av mars steg tallet til 200 millioner møtedeltakere per dag, og i april var det 300 millioner, blant dem myndigheter, skoler og store selskaper. Zoom ble en av de mest gjenkjennelige og mest brukte appene i verden. GoToMeeting, en annen programvare for videokonferanser og Zooms direkte konkurrent, registrerte også en kraftig økning i antall brukere. Dette enestående nivået av nettaktivitet medfører nye risikoer, og zoom-bombing er en av dem det snakkes mest om. Nedenfor ser vi nærmere på dem og viser hvordan du kan bruke disse programmene på en trygg måte.Zoom-bombing og andre risikoer knyttet til apper for videokonferanser
Zoom-bombing betyr å ødelegge eller avbryte et digitalt møte ved å si eller vise ting som er støtende, uanstendige eller rasistiske. Det utføres vanligvis av én anonym inntrenger som ønsker å skape kaos og forstyrre et pågående møte. Siden de første hendelsene har Zoom innført en rekke sikkerhetsoppdateringer for å gjøre tjenesten tryggere. Noen zoom-bombere er blitt arrestert, og mange selskaper og utdanningsinstitusjoner har forbudt Zoom og gått over til andre plattformer. Men zoom-bombing kan skje under møter på enhver annen plattform for videokonferanser, og så lenge vi bruker dem uten egnede sikkerhetstiltak, kan vi alle oppleve det. Zoom-bombing er bare toppen av isfjellet når det gjelder sikkerhetsproblemer knyttet til videokonferanser. Når du er vert for nettmøter, kan du aldri være sikker på at det du sier ikke blir tatt opp av en av deltakerne, eller at informasjonen du deler med kollegaene dine ikke lekker ut til offentligheten. Hvis du ikke verifiserer hvem som deltar i møtet, kan du ikke vite hvem du snakker med. Og temaene som diskuteres under videokonferanser, er bare like sikre som deltakernes datamaskiner og internettforbindelser.Slik holder du samtalene dine sikre.
Det er noen ting du kan gjøre for å øke sikkerheten i samtalene dine.- Hold appene dine for videokonferanser oppdatert. Selskaper som Zoom og GoToMeeting oppdaterer applikasjonene sine jevnlig og legger til nye sikkerhetstiltak.
- Hold møtene dine private . Sørg alltid for at du vet hvem du snakker med, og hvem som deltar i samtalen du er vert for. Sørg også for at du vet hvem som ringer deg før du godtar en samtale.
- Endre møte-ID og passord hver gang du arrangerer en samtale, og ikke bruk din personlige ID . Når du først har gitt ut disse opplysningene, kan de brukes til å forstyrre møtene dine senere. Og ingenting kan hindre personer som kjenner dem, i å ringe deg når som helst! Hvis det er tilgjengelig, bruk alternativet kun for inviterte, som lar deg sende invitasjoner til deltakerne før møtet.
- Bruk funksjonen for venterom . Den plasserer alle deltakere i en kø før du starter samtalen. På den måten slipper du ikke inn en person du ikke kjenner igjen, i møtet ditt.
- Slå av lyden og deaktiver video for deltakerne, og sørg for at kun verten kan dele skjermen . Dette hindrer at deltakerne deler innhold som ikke er relevant for møtet, eller som kan være støtende.
- Lås møtet så snart det starter . Ingen vil kunne ringe inn når møtet først er i gang.
- Deaktiver filoverføring og private chatter . Deltakerne vil ikke kunne dele irrelevante kommentarer eller filer under møtet, og du eliminerer muligheten for at én deltaker trakasserer en annen.
- Husk at du om nødvendig kan kaste deltakere ut av møtet, sette dem på vent eller deaktivere kameraet deres .
- Hvis du bestemmer deg for å ta opp presentasjonene dine, husk å ta sikkerhetskopi av dem. Hvis de bare er lagret i appene, kan de lett gå tapt på grunn av en teknisk feil.