घर से कार्य करने के 7 घातक पाप!
2020 में, COVID-19 से बचने के लिए बड़ी संख्या में लोग रिमोट कार्यस्थलों पर चले गए हैं। इसका अर्थ है कि साइबर सुरक्षा की परिधि वास्तव में खिसककर अब कर्मचारियों के अपने घरों की दीवारों तक पहुँच गई है!
नीचे वे 7 घातक पाप दिए गए हैं जो लोग अपने ही घरों में करते हैं और जिनके कारण अक्सर उनके संगठनों की रिमोट स्तर पर सुरक्षा भंग हो जाती है।
7 घातक पाप (घर से कार्य करने के!)
- अविश्वसनीय WiFi से कनेक्ट करना - यदि VPN उपलब्ध नहीं है, तो संवेदनशील जानकारी पर कार्य करते समय केवल विश्वसनीय घरेलू WiFi या MiFi अथवा LTE जैसे निजी हॉटस्पॉट से ही कनेक्ट करें। जहाँ तक संभव हो, सार्वजनिक WiFi या अपने पड़ोसी के WiFi का उपयोग न करें।
- VPN का उपयोग न करना - अधिक सुरक्षित तरीका यह है कि आप अपने IT विभाग से VPN, यानी वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क, के बारे में पूछें। संवेदनशील डेटा पर दूर से कार्य करने का यह सबसे सुरक्षित तरीका है, क्योंकि यह आपके इंटरनेट ट्रैफ़िक को आपके कार्यस्थल के नेटवर्क के माध्यम से भेजता है।
- उपयोग में न होने पर अपने डिवाइस अनलॉक छोड़ देना - अपने घर के कार्यस्थल से उठते समय अपने कंप्यूटर को लॉक करें; इसके लिए Windows पर Windows+L दबाएँ या Mac पर Cmd+Ctrl+Q दबाएँ। इससे यह संभावना कम हो जाती है कि कोई पारिवारिक सदस्य या बच्चा अनजाने में कार्य-सामग्री नष्ट कर दे। उपयोग में न होने पर अपने डिवाइस को सुरक्षित रूप से रखना भी एक अच्छा विचार है।
- कार्य संबंधी डेटा को व्यक्तिगत डिवाइस पर ले जाना - निजी खातों से कार्य संबंधी ईमेल भेजना, अपने निजी Cloud स्टोरेज Drive का उपयोग करना, या डेटा को व्यक्तिगत डिवाइस और USB में स्थानांतरित करना आकर्षक लग सकता है। लेकिन इससे आपका संगठन और आपके सहकर्मी डेटा उल्लंघन या डेटा लीक के अधिक जोखिम में ही पड़ेंगे। यह जोखिम उठाना उचित नहीं है…
- COVID-थीम वाले घोटालों की अनदेखी करना - रिपोर्टों के अनुसार, मार्च के अंत में “कोरोनावायरस” से संबंधित फ़िशिंग घोटालों में 600% से अधिक की वृद्धि हुई है। अनचाहे दान संबंधी ईमेल, रिमोट मीटिंग के आमंत्रण, या COVID-19 अथवा इसी प्रकार के विषयों से जुड़े तत्काल कार्रवाई वाले संदेशों के मामले में उचित मात्रा में संदेह रखना ठीक है।
- डिवाइस (जैसे IoT) पर डिफ़ॉल्ट पासवर्ड बनाए रखना - घर पर डिवाइस का उपयोग बढ़ने के साथ, डिफ़ॉल्ट पासवर्ड अवश्य बदलें, ताकि साइबर अपराधी आपके कैमरा फ़ीड को हाइजैक न कर सकें, आपके स्मार्ट सुरक्षा सिस्टम से छेड़छाड़ न कर सकें या आपका डेटा चोरी न कर सकें। अधिकांश डिवाइस ‘admin’ ‘password’ जैसे डिफ़ॉल्ट क्रेडेंशियल के साथ आते हैं, जिससे अजनबियों के लिए उनका अनुमान लगाना आसान हो जाता है।
- रिमोट मीटिंग के दौरान या बाद में कैमरा बंद करना भूल जाना - यह न केवल गोपनीयता के लिए जोखिम है, बल्कि आप अनजाने में कैमरे पर कार्य-सामग्री भी दिखा सकते हैं। जब आप कैमरे का सक्रिय रूप से उपयोग न कर रहे हों, तब उसे ढकने के लिए वेबकैम कवर (या डक्ट टेप के एक टुकड़े) का उपयोग करने पर विचार करें।