क्या आपने डेटा वर्गीकरण के बारे में सुना है?
आपने गौर किया होगा कि हर जासूसी फ़िल्म में बार-बार ‘टॉप सीक्रेट’ और ‘अगर मैं बता दूँ, तो मुझे…’ जैसे संवाद आते हैं… और फिर ‘बॉन्ड, जेम्स बॉन्ड…’ जैसा परिचय।
दरअसल, इन सबमें असल बात केवल डेटा के प्रकारों और लोगों के प्रकारों की ही होती है। मैं मज़ाक नहीं कर रहा/रही हूँ। एक ओर वह जानकारी या डेटा है जो सार्वजनिक नहीं है और जिसे सुरक्षित रखना आवश्यक है। दूसरी ओर वे लोग हैं जिन्हें विशेष, डबल-ओ-सेवन ( 007 ) स्तर की ‘जानने की आवश्यकता’ है।
असली कुशलता इस बात में है कि जानकारी को इस तरह लेबल किया जाए कि वह सही समय पर सही लोगों तक पहुँचे। और यही डेटा वर्गीकरण का अर्थ है! मैं गंभीर हूँ!
ज़रा सोचिए कि आप प्रतिदिन कितने दस्तावेज़ बनाते हैं – ढेरों ईमेल, बैंक स्टेटमेंट, प्रक्रियाएँ। इनमें से कुछ जानकारी बहुत महत्वपूर्ण नहीं होती। और कुछ अत्यंत संवेदनशील होती है, है ना? तो यदि वह गलत हाथों में पड़ जाए, तो वह किस प्रकार की जानकारी है और उसे कैसे सुरक्षित रखा गया था?
उदाहरण के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का विवरण लीजिए – यदि वह चोरी हो जाए, तो आप वास्तव में अपना पैसा खो सकते हैं (और बैंक को फ़ोन करने में बहुत समय भी लगेगा - हा हा)। लेकिन कॉर्पोरेट जगत में बात केवल पैसों की नहीं होती (भले ही यहाँ बड़ी रकम की बात हो रही हो), बल्कि प्रतिष्ठा की हानि और व्यवसाय के अस्तित्व की भी होती है!