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聽過資料分類嗎?

您知道嗎?每部間諜電影裡總少不了「最高機密」和「告訴您的話,我就得……」,你懂的……「……派出『龐德,詹姆士·龐德……』」 Resource image 其實,這些台詞談的不外乎資料的類型與人員的類型。我不是開玩笑。一方面,有些資訊或資料並非公開,需要受到保護;另一方面,有些人員擁有特殊的雙零七(007)「必須知悉」權限。 訣竅在於知道如何為資訊加上標籤,讓資訊在正確的時間送達正確的人員手中。這正是資料分類的意義!我是認真的! 試想您每天會建立多少文件:大量的電子郵件、銀行對帳單、作業程序。其中有些資訊並不那麼重要,有些則高度敏感,對吧?那麼,如果這些資訊落入不當人士之手,它屬於哪一類資訊,又受到了什麼樣的保護? 以您的信用卡資料為例:一旦遭竊,您真的可能損失自己的金錢(還得花上大把時間打電話給銀行,哈哈)。但在企業環境中,問題不只在於金錢(即使這裡談的是鉅額$$$),還涉及聲譽受損以及企業能否繼續經營!

資料外洩

資料外洩會讓您心愛的研究專案與智慧財產權登上新聞頭版,鬧得人盡皆知!這正是優秀企業將商業機密保持「機密」的真正原因,也是他們得以維持競爭優勢的關鍵! 這聽起來或許很複雜,但資料分類其實就是把簡單的事情做好。它意味著了解文件如何分類,以及應如何歸檔;意味著清楚哪些檔案最為重要,並妥善保管;也意味著保護敏感資訊,不讓任何無需知悉的人接觸。 只要您每天正確歸檔資訊、查看其分類、整理公開與私密資料,並在敏感資訊不再需要時將其銷毀,就是在為這項目標盡一份心力。請相信我們的話! 來自資安團隊的問候,敬上……[請想像我們最好的史恩·康納萊口音 :)]