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無論您目前使用的是示範資料,還是正在等待資料整合完成,現在都可以開始設定平台。準備就緒後,我們會載入您的歷史資料,您的使用者將成為學習者,接著即可啟動您的計畫。
**所需時間:**約一小時,分散於各團隊 · **需求:**管理員存取權限;允許清單和寄件網域步驟需由 IT 協助。
以下每個步驟都連結至完整說明,並以確認該步驟是否成功的檢查項目作結。前兩個步驟會影響所有發送信箱的功能,請優先完成。
無需登入即可閱讀本頁。但其中連結的詳細頁面需要登入,請先登入您的 Living Security 帳戶再開啟。
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設定平台品牌

前往設定 → 品牌。在視覺索引標籤上傳您的主要標誌、深色模式標誌和圖示(圖示是用於網站圖示和小型顯示畫面的精簡版本),然後設定主要色、次要色和強調色。DNA 索引標籤涵蓋品牌 DNA。**確認成功的方式:**即時預覽面板會在 PDF 標頭和儀表板預覽中呈現您的標誌和色彩。請參閱品牌設定。若要調整 Livvy 使用的措辭,請前往設定 → Livvy → 語音與音調,詳見 Livvy 設定。
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將允許清單詳細資料提供給 IT

請在啟動前完成此步驟,不要等到啟動後。驗證信箱包含有時效的登入連結,因此延遲送達的郵件可能在連結過期後才抵達。請將驗證信箱遞送中的寄件地址和 IP 位址,以及下列內容遞送所需的網域提供給 IT:
**確認成功的方式:**您為自己要求一個登入連結,且連結在有效期間內送達,同時平台圖片和影片載入時沒有空白畫面。
請對照您貼上的來源清單,檢查 cdn.contentful.com 的拼寫。拼寫錯誤的項目會無聲失敗:允許清單仍會接受該項目,但內容將無法載入。
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連接您的通訊頻道

前往設定 → 通訊 → 頻道,連接您要使用的管道:信箱、Slack、Microsoft Teams、Google Chat,以及 Engage 內的應用內通知。連接聊天頻道後,提醒便能送達人員平常工作的地方。確認成功的方式:每張卡片都顯示綠色。Slack、Microsoft Teams 和 Google Chat 顯示已連接;應用內顯示開啟;信箱則顯示其寄送方式:Active · Platform、Active · Your domain 或 Active · SMTP。信箱出現琥珀色的 Attention needed,表示所選的寄送方式無法發送:可能是設定不完整,或憑證失效。請開啟該卡片查看原因。請在提供測試功能的每張卡片上發送測試;應用內沒有測試發送,其面板改為連結至遞送設定。請參閱通訊頻道和通訊概覽。
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驗證您的寄件網域

請驗證您所掌控的網域,讓平台信箱以您的名義寄出,而非以供應商名義寄出。此操作會建立 SPF 和 DKIM DNS 記錄,讓收件者的郵件系統能夠確認我們獲准代表您發送。您需要具備該網域的 DNS 編輯權限。**確認成功的方式:**您在寄件網域頁面點選 Verify,狀態更新為已驗證,且您已啟用該網域。若略過此步驟,請告知學習者通知將由 Living Security 從 noreply@livingsecurity.ai 寄出。請參閱寄件網域驗證。
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為學習者開啟信箱魔術連結

學習者透過安全且有時效的魔術連結開啟其訓練、記分卡和風險檢視,無需密碼,也無需經過 SSO 往返驗證。前往設定 → 無密碼存取並開啟學習者存取。擁有者和管理員預設會被排除;您可以為敏感角色或高風險群組新增自己的排除項目。開啟後,凡是平台將學習者導向 Engage 的地方,連結都會取代登入步驟:訓練指派信箱、記分卡遞送、提醒信箱和聊天訊息中的 Engage 行動呼籲,以及網路釣魚教學時刻中的繼續按鈕。連結只會導向學習者的私人目的地,也就是其收件匣或一對一私訊,絕不會導向共用頻道。**確認成功的方式:**您點選 Send me a preview link,選擇一個頻道,然後自行開啟連結,直接進入學習者所見的 Engage 體驗。
此設定在產品中的名稱為無密碼存取,信箱魔術連結則是它所產生的結果。
請參閱無密碼與外部存取。
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檢閱並編輯提醒範本

閱讀預設的提醒文案,並調整語氣、用詞和行動呼籲,使其符合貴組織談論資安的方式。預設文案只是起點,並非最終定稿的風格。**確認成功的方式:**您編輯過的每個範本,其預覽文字讀起來都符合貴組織的說話方式。請參閱提醒。
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預覽內容,或建立您自己的內容

瀏覽內容庫,了解學習者將會收到哪些內容。若內容庫未涵蓋貴組織特有的主題,請建立自訂內容。**確認成功的方式:**您能說出第一個計畫將指派的模組,並已標記內容庫未能填補的任何缺口。請參閱如何瀏覽 Content Studio。

若有功能無法運作

  • 登入連結延遲送達或已過期:步驟 2 的允許清單設定不完整。請確認兩個寄件 IP 和 app@livingsecurity.ai 都已加入允許清單。
  • 圖片或影片無法載入:請先檢查內容本身的狀態。模組的影片區域會顯示 Video generation queued、Video is rendering、Video generation failed 或 Video ready,且只有在失敗後才會提供 Retry video;處理中的轉譯無需重試。若內容已就緒卻仍未顯示,表示內容遞送網域遺漏或拼寫錯誤,最常見的原因是 cdn.contentful.com。
  • 學習者收到登入提示而非魔術連結:他們可能已被排除。擁有者和管理員預設會被排除,而移入被排除群組的學習者會自動失去連結。
  • 信箱仍從 Living Security 寄出:寄件網域已驗證但尚未啟用,或是略過了步驟 4。

本頁未涵蓋的內容

本頁為設定檢查清單。另有兩項相關工作請參閱其他頁面: