Penyiapan integrasi NINJIO

Kontribusi integrasi ini

NINJIO dapat menyumbangkan Hasil Tenaga Kerja, Pelatihan, dan Simulasi Phishing. Contoh yang telah ditinjau meliputi:

training.assigned — memiliki pelatihan keamanan yang ditugaskan
training.completed — menyelesaikan pelatihan keamanan
training.passed — lulus penilaian pelatihan keamanan
phishing.simulation.clicked — mengeklik simulasi tanpa melaporkannya
phishing.simulation.reported — melaporkan simulasi phishing

Contoh-contoh ini menunjukkan jenis aktivitas ternormalisasi yang dapat digunakan oleh Living Security. Lihat bagaimana data integrasi menjadi Sinyal.

Yang dibutuhkan Living Security

Kredensial	Deskripsi
Kunci API	Kunci API NINJIO dengan akses baca ke access point karyawan, pelatihan, dan phishing. Living Security mengirimkannya pada setiap permintaan.

Cakupan (scope): NINJIO menetapkan cakupan setiap Kunci API per access point, dengan izin baca dan tulis yang terpisah. Living Security memerlukan izin baca pada tiga access point: karyawan, pelatihan, dan phishing. Akses tulis tidak diperlukan dan sebaiknya tidak diberikan. Peran yang diperlukan: Administrator pada akun NINJIO Anda. Hanya administrator yang dapat mengakses area Integrasi tempat kunci dibuat.

NINJIO hanya menampilkan kunci baru satu kali, pada saat kunci dibuat. Salin kunci tersebut langsung ke Living Security Platform, atau ke brankas kata sandi, sebelum Anda berpindah halaman. Kunci yang tidak Anda salin tidak dapat diambil kembali — Anda harus membuat kunci pengganti.

Data yang diambil Living Security

Data	Detail
Pembelajar	Direktori karyawan NINJIO Anda: nama, email, departemen, jabatan, atasan, negara, cabang, dan status aktif.
Pelatihan	Siapa yang ditugaskan untuk setiap pelatihan dan siapa yang telah menyelesaikannya — beserta tanggal penyelesaian, skor ujian, dan skor keterlibatan.
Phishing	Siapa yang berinteraksi dengan email phishing simulasi dan siapa yang melaporkannya, beserta waktu kejadiannya.

Nomor telepon Pembelajar tidak disimpan. NINJIO menyertakan nomor telepon pada data karyawan. Living Security membuangnya sebelum menyimpan data apa pun, karena tidak ada fitur Living Security yang menggunakannya.

Prasyarat

Akun NINJIO dengan akses API.
Akses administrator ke admin.goninjio.com.
Alamat email Pembelajar di NINJIO yang sesuai dengan alamat yang digunakan oleh sistem Anda yang lain yang terhubung. Email digunakan oleh Living Security untuk mencocokkan Pembelajar NINJIO dengan seseorang.

Bagian A — Di NINJIO

Administrator NINJIO Anda menyelesaikan langkah-langkah ini.

Buka area Integrasi

Masuk ke admin.goninjio.com sebagai administrator.
Pilih Integration di bagian kanan atas layar.

Buat Kunci API

Pilih New API Key.
Beri kunci nama yang mudah Anda kenali nanti — misalnya Living Security.
Berikan akses baca ke access point employee, training, dan phishing.
Biarkan akses tulis tidak dipilih. Living Security hanya membaca data dari NINJIO.
Pilih Generate Key.

Salin kunci sekarang. NINJIO hanya menampilkannya satu kali dan tidak dapat menampilkannya lagi.

Bagian B — Di Living Security Platform

Pemilik program menyelesaikan langkah ini, atau admin sistem jika menggunakan penyiapan terdelegasi.

Anda kini telah terhubung ke NINJIO.

Seberapa sering data diambil

Data	Jadwal
Pembelajar	Harian
Hasil Pelatihan	Setiap 6 jam
Hasil Simulasi Phishing	Setiap 6 jam

Pada koneksi pertama, Living Security mengambil data penyelesaian pelatihan selama 12 bulan terakhir, lalu melanjutkan secara inkremental. Setiap Simulasi Phishing dibaca satu kali dan diperiksa ulang selama dua minggu setelah berakhir, sehingga klik dan laporan yang terlambat tetap tercatat.

Koneksi pertama pada akun NINJIO yang besar dapat memerlukan beberapa kali proses terjadwal hingga semua data selesai dibaca. Setiap proses membaca sebanyak yang dapat dilakukan dan proses berikutnya melanjutkan dari titik terakhir, sehingga jumlah data bertambah selama satu atau dua hari pertama dan tidak muncul sekaligus.

Pemecahan masalah

401 Unauthorized

Kunci API salah atau tidak lengkap. Penyebab yang paling umum adalah kunci yang hanya tersalin sebagian — NINJIO hanya menampilkannya satu kali, sehingga hasil tempel yang terpotong mudah terjadi dan tidak mungkin dikenali setelahnya. Buat kunci baru di NINJIO dan hubungkan kembali dengan kunci tersebut.

403 Forbidden

Ini bukan masalah kredensial. Kunci berhasil diautentikasi, tetapi salah satu access point yang diperlukan tidak diberi izin baca.Menempelkan ulang kunci yang sama tidak akan membantu. Di NINJIO, buat kunci dengan akses baca ke ketiga access point — employee, training, dan phishing — lalu hubungkan kembali dengan kunci tersebut.

Berhasil terhubung tetapi tidak ada data Pelatihan

Periksa di NINJIO bahwa setidaknya satu kampanye pelatihan berstatus aktif dan memiliki simulasi yang terlampir. Kampanye tanpa simulasi tetap tidak aktif dan tidak menghasilkan apa pun, sehingga tidak ada hasil yang dapat diambil.Jika kampanye sudah aktif, pastikan Pembelajar di dalamnya memiliki alamat email pada data NINJIO mereka. Pembelajar tanpa alamat email tidak dapat dicocokkan dengan seseorang dan akan dilewati.

Pelatihan tampil sebagai ditugaskan tetapi tidak pernah selesai

Itulah tampilan yang diharapkan untuk pelatihan yang belum diselesaikan oleh Pembelajar. Living Security mencatat penugasan saat simulasi NINJIO dimulai, dan mencatat penyelesaian secara terpisah ketika NINJIO melaporkan tanggal penyelesaian.

Beberapa Pembelajar tidak ada

Living Security mencocokkan Pembelajar NINJIO dengan seseorang berdasarkan alamat email. Pembelajar yang email NINJIO-nya berbeda dari alamat yang tersimpan di direktori Anda — misalnya alamat pribadi, domain lama, atau salah ketik — tidak akan cocok.Perbaiki alamat tersebut di NINJIO dan data akan cocok pada pengambilan terjadwal berikutnya.

Hasil Simulasi Phishing tidak ada untuk simulasi yang lebih lama

Living Security memeriksa ulang Simulasi Phishing selama dua minggu setelah berakhir, lalu berhenti. Hasil yang dicatat NINJIO setelah jangka waktu tersebut tidak diambil. Hubungi dukungan jika Anda memerlukan simulasi yang lebih lama dibaca ulang.

Integrasi