Zoom-bombing: mennyire biztonságos a távoli megbeszélése?
Gondolt már arra, hogy egy fontos üzleti megbeszélést egy zsúfolt park közepén tartson, ahol bárki csatlakozhat Önhöz, és bármit mondhat? Vagy arra, hogy érzékeny információkat osszon meg ügyfeleiről olyan emberekkel, akiket valójában nem ismer? Pontosan ez történik, ha a biztonságra való gondolás nélkül használ videokonferencia-platformokat. A közelmúltbeli világméretű kijárási korlátozások miatt életünk számos területe mára az online térbe költözött. Az interneten találkozunk, ötletelünk, tanítunk és tanulunk. Az internetre kapcsolódó megbeszélésekkel azonban új kockázatok is megjelennek, amelyeket fel kell ismernünk és el kell kerülnünk.Zoom és GoToMeeting – alkalmazások online megbeszélésekhez
2020 márciusáig a Zoom csak egy volt a számos távoli megbeszélésekre szolgáló alkalmazás közül; 2019 decemberében átlagosan napi 10 millió megbeszélés-résztvevője volt. Márciusban ez a szám napi 200 millió résztvevőre emelkedett, áprilisban pedig elérte a 300 milliót, köztük kormányzatokkal, iskolákkal és nagyvállalatokkal. A Zoom a világ egyik legismertebb és leggyakrabban használt alkalmazásává vált. A felhasználók számának óriási növekedését a GoToMeeting is tapasztalta, amely egy másik videokonferencia-szoftver és a Zoom közvetlen versenytársa. Az online tevékenység ilyen példátlan mértéke új kockázatokat hordoz, ezek közül az egyik leggyakrabban emlegetett a zoom-bombing. Az alábbiakban ezeket vesszük szemügyre, és bemutatjuk, hogyan használhatja biztonságosan ezeket a programokat.Zoom-bombing és más kockázatok a videokonferencia-alkalmazások körül
A zoom-bombing azt jelenti, hogy valaki megzavarja vagy megszakítja a digitális megbeszélést sértő, obszcén vagy rasszista kijelentésekkel vagy tartalmakkal. Jellemzően egy névtelen behatoló követi el, aki zűrzavart akar kelteni, és meg akarja zavarni a folyamatban lévő megbeszélést. Az első incidensek óta a Zoom biztonsági frissítések sorát vezette be szolgáltatása biztonságosabbá tétele érdekében. Néhány zoom-bombert letartóztattak, és számos vállalat és oktatási intézmény betiltotta a Zoomot, és más platformokra váltott. A zoom-bombing azonban bármely más videokonferencia-platformon is előfordulhat a megbeszélések során, és mindaddig, amíg megfelelő biztonsági intézkedések nélkül használjuk őket, mindannyian ki vagyunk téve a veszélynek. A zoom-bombing csak a jéghegy csúcsa a videokonferenciákkal kapcsolatos biztonsági problémák között. Online megbeszélések tartásakor soha nem lehet biztos abban, hogy amit mond, azt nem rögzíti-e valamelyik résztvevő, illetve hogy a kollégáival megosztott információk nem kerülnek-e nyilvánosságra. Ha nem ellenőrzi, hogy kik vesznek részt a megbeszélésen, nem lehet biztos abban, hogy kivel beszél. A videokonferenciákon megvitatott témák pedig csak annyira biztonságosak, mint a résztvevők számítógépei és internetkapcsolatai.Hogyan tarthatja biztonságban a hívásait?
Néhány dolgot megtehet hívásai biztonságának növelése érdekében.- Tartsa naprakészen a videokonferencia-alkalmazásait. Az olyan vállalatok, mint a Zoom és a GoToMeeting, rendszeresen frissítik alkalmazásaikat, és új biztonsági intézkedéseket vezetnek be.
- Tartsa privátan a megbeszéléseit . Mindig gondoskodjon arról, hogy tudja, kivel beszél, és kik vesznek részt az Ön által szervezett hívásban. Azt is ellenőrizze, hogy ki hívja Önt, mielőtt fogadja a beszélgetést.
- Minden hívás szervezésekor változtassa meg a megbeszélés azonosítóját és jelszavát, és ne használja a személyes azonosítóját . Ha egyszer megadta ezeket az adatokat, később felhasználhatók a megbeszélései megzavarására. Semmi nem akadályozza meg azokat, akik ismerik őket, hogy bármikor felhívják Önt! Ha elérhető, használja a csak meghívással csatlakozási lehetőséget, amellyel a megbeszélés előtt meghívókat küldhet a résztvevőknek.
- Használja a váróterem funkciót . Ez a hívás megkezdése előtt sorba állítja az összes résztvevőt. Így ha nem ismeri fel a bejelentkező személyt, nem engedi be a megbeszélésre.
- Némítsa el a résztvevők hangját, tiltsa le a videójukat, és gondoskodjon arról, hogy csak a házigazda oszthassa meg a képernyőjét . Ez megakadályozza, hogy a résztvevők a megbeszélés szempontjából lényegtelen vagy sértő tartalmakat osszanak meg.
- Zárolja a megbeszélést, amint elkezdődik . Így senki nem tud bejelentkezni, miután a megbeszélés már folyamatban van.
- Tiltsa le a fájlátvitelt és a privát csevegést . A résztvevők nem tudnak lényegtelen megjegyzéseket vagy fájlokat megosztani a megbeszélés alatt, és kizárhatja annak lehetőségét is, hogy az egyik résztvevő zaklassa a másikat.
- Szükség esetén ne feledje, hogy kiléptethet résztvevőket a megbeszélésből, várakoztathatja őket, vagy letilthatja a kameráikat .
- Ha úgy dönt, hogy rögzíti az előadásait, ne felejtse el biztonsági másolatot készíteni róluk. Ha csak az alkalmazásokban vannak elmentve, műszaki hiba miatt könnyen elveszhetnek.