Skip to main content

Oletko kuullut tietojen luokittelusta?

Tiedätte varmaan, miten jokaisessa vakoojaelokuvassa puhutaan ”huippusalaisesta” ja ”jos kertoisin, joutuisin…” no, tiedättehän… ”esittäytymään: nimeni on Bond, James Bond…” Resource image Todellisuudessa kyse on vain tietotyypeistä ja ihmistyypeistä. Vakavasti puhuen. Yhtäältä on tietoa eli dataa, joka ei ole julkista ja joka on suojattava. Toisaalta on ihmisiä, joilla on erityinen, kaksinollaseitsemän ( 007 ) -tason tiedonsaantitarve. Avainasemassa on osata merkitä tiedot niin, että ne päätyvät oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Juuri sitä tietojen luokittelu tarkoittaa! Ihan oikeasti! Mieti, kuinka monta asiakirjaa luot joka päivä: lukematon määrä sähköposteja, tiliotteita ja menettelyohjeita. Osa tiedoista ei ole kovin tärkeää. Osa taas on erittäin arkaluonteista, eikö niin? Jos tieto päätyy vääriin käsiin, minkälaista tietoa se on ja miten se on suojattu? Otetaan esimerkiksi luottokorttitietosi: jos ne varastetaan, voit menettää omaa rahaasi (ja käyttää paljon aikaa pankkiin soittamiseen – lol). Yritysmaailmassa kyse ei kuitenkaan ole pelkästä rahasta (vaikka summat olisivat isojakin), vaan myös maineen menettämisestä ja liiketoiminnan jatkumisesta!

Tietomurrot

Tietomurrot tahraavat rakkaat tutkimushankkeesi ja immateriaalioikeutesi uutisten etusivulle! Siksi hyvät yritykset pitävät liikesalaisuutensa SALAISINA. Se myös säilyttää niiden kilpailuedun! Se voi kuulostaa monimutkaiselta, mutta tietojen luokittelussa on oikeastaan kyse yksinkertaisten asioiden tekemisestä hyvin. Siinä on kyse siitä, että tiedät, miten asiakirjat luokitellaan ja miten ne tulee arkistoida. Siinä on kyse siitä, että tiedostat, mitkä tiedostot ovat tärkeimpiä, ja huolehdit niistä kunnolla. Siinä on kyse arkaluonteisten tietojen suojaamisesta kaikilta, joilla ei ole tiedonsaantitarvetta. Autat asiaa joka päivä, kun arkistoit tiedot oikein, tarkistat niiden luokituksen, jäsennät julkiset ja yksityiset tiedot ja silppuat arkaluonteiset tiedot, kun niitä ei enää tarvita. Luota meihin! Turvallisin terveisin… [kuvittele parasta Sean Connery -aksenttiamme :)]