Zoom-bombning: hur säkert är ditt distansmöte?
Har du någonsin funderat på att hålla ett viktigt affärsmöte mitt i en folksam park där vem som helst kan ansluta och säga vad som helst? Eller på att dela känslig information om dina kunder med personer som du egentligen inte känner? Det är precis vad som händer när du använder plattformar för videokonferens utan att tänka på säkerheten. Den senaste tidens globala nedstängning innebär att många delar av våra liv nu sker online. Vi håller möten, brainstormar, undervisar och lär oss via internet. Men tillsammans med internetanslutna möten följer nya risker som vi behöver identifiera och undvika.Zoom och GoToMeeting – appar för onlinemöten
Fram till mars 2020 var Zoom bara en av många appar för distansmöten; i december 2019 hade Zoom i genomsnitt 10 miljoner mötesdeltagare per dag. Under mars steg siffran till 200 miljoner mötesdeltagare per dag och i april var den 300 miljoner, bland dem myndigheter, skolor och stora företag. Zoom blev en av världens mest välkända och mest använda appar. Även GoToMeeting, en annan programvara för videokonferens och Zooms direkta konkurrent, noterade en kraftig ökning av antalet användare. Denna aldrig tidigare skådade onlineaktivitet medför nya risker, och Zoom-bombning är en av de mest omdiskuterade. Nedan går vi igenom dem och visar hur du använder dessa Program på ett säkert sätt.Zoom-bombning och andra risker med appar för videokonferens
Zoom-bombning innebär att man stör eller avbryter ett digitalt möte genom att säga eller visa saker som är kränkande, obscena eller rasistiska. Det utförs vanligtvis av en anonym inkräktare som vill skapa kaos och störa ett pågående möte. Sedan de första incidenterna inträffade har Zoom genomfört en rad säkerhetsuppdateringar för att göra sin tjänst säkrare. Några Zoom-bombare har gripits, och många företag och utbildningsinstitutioner har förbjudit Zoom och gått över till andra plattformar. Men Zoom-bombning kan ske under möten på vilken annan plattform för videokonferens som helst, och så länge vi använder dem utan lämpliga säkerhetsåtgärder riskerar vi alla att drabbas. Zoom-bombning är bara toppen av isberget när det gäller säkerhetsproblem kopplade till videokonferens. När du håller möten online kan du aldrig vara säker på att det du säger inte spelas in av någon av deltagarna, eller att den information du delar med dina kollegor inte läcker ut till allmänheten. Om du inte verifierar vem som deltar i mötet kan du inte vara säker på vem du talar med. Och de ämnen som diskuteras under videokonferenser är bara så säkra som deltagarnas datorer och internetanslutningar.Så håller du dina samtal säkra.
Det finns några saker du kan göra för att öka säkerheten i dina samtal.- Håll dina appar för videokonferens uppdaterade. Företag som Zoom och GoToMeeting uppdaterar regelbundet sina applikationer och lägger till nya säkerhetsåtgärder.
- Håll dina möten privata . Se alltid till att du vet vem du talar med och vem som deltar i samtalet du är värd för. Se också till att du vet vem som ringer dig innan du accepterar ett samtal.
- Byt mötes-ID och lösenord varje gång du organiserar ett samtal och använd inte ditt personliga ID . När du väl har lämnat ut dessa uppgifter kan de användas för att störa dina möten i framtiden. Och ingenting hindrar de som känner till dem från att ringa dig när som helst! Om det finns, använd alternativet endast inbjudna, som gör att du kan skicka inbjudningar till deltagarna före mötet.
- Använd funktionen för väntrum . Den placerar alla deltagare i en kö innan du startar samtalet. På så sätt kan du, om du inte känner igen en person som ringt in, låta bli att släppa in personen i mötet.
- Stäng av ljudet och inaktivera video för deltagarna, och se till att endast värden kan dela skärmen . Det hindrar deltagare från att dela innehåll som inte är relevant för mötet eller som kan vara stötande.
- Lås ett möte så snart det har startat . Ingen kan då ansluta när mötet väl pågår.
- Inaktivera filöverföring och privat chatt . Deltagarna kan då inte dela irrelevanta kommentarer eller filer under ditt möte, och du eliminerar risken att en deltagare trakasserar en annan.
- Kom ihåg att du vid behov kan avlägsna personer från mötet, placera dem i väntläge eller inaktivera deras kamera .
- Om du bestämmer dig för att spela in dina presentationer ska du komma ihåg att säkerhetskopiera dem. Om de bara sparas i apparna kan de lätt gå förlorade på grund av ett tekniskt fel.