Onboarding voor beheerders

Tijdens de onboarding legt u de identiteits- en beveiligingsgegevens vast die Living Security nodig heeft voordat u een programma voor human risk uitvoert. De Journey Map in het product is de leidende bron voor de vereiste, optionele en voorwaardelijke taken van uw organisatie.

​

Voordat u begint

U hebt het volgende nodig:

• Beheerderstoegang tot Living Security
• Een beheerder voor uw identiteitsprovider
• Een beheerder voor ten minste één ondersteund beveiligingssysteem
• Goedgekeurde inloggegevens en scopes van de eigenaar van elk bronsysteem
• Hulp van een Microsoft 365- of Slack-beheerder als u van plan bent die optionele kanalen te configureren

​

De Journey Map begrijpen

De Journey Map verdeelt de installatie in drie fasen: Taken geven aan of ze vereist of optioneel zijn en of de voltooiing automatisch wordt geverifieerd of handmatig wordt bevestigd. Voltooi eerst de voorwaardelijke taken voordat u verwacht dat afhankelijke taken worden ontgrendeld.

​

1. De welkomstervaring voltooien

Bij de eerste aanmelding kan Living Security vragen stellen over uw omgeving en programmadoelen, zodat de werkruimte en het onboardingtraject kunnen worden afgestemd.

1. Beantwoord de vragen met de systemen die uw organisatie daadwerkelijk gebruikt.
2. Bevestig of u een bestaand Living Security Unify-programma migreert of security awareness training configureert, wanneer die vragen verschijnen.
3. Open de onboardingchecklist via Thuis of open Journey Map.

U ziet nu de Aan de slag-taken die voor uw organisatie zijn geselecteerd.

​

2. Uw identiteitsprovider verbinden

Connect Identity Provider is een vereiste beheerderstaak. Hiermee legt u de personen en identiteiten vast die overal in Personeelsbestand worden gebruikt.

1. Open Connect Identity Provider in de Journey Map.
2. Kies de ondersteunde identiteitsprovider of het SCIM-installatiepad dat voor uw organisatie wordt getoond.
3. Volg de providerspecifieke handleiding en gebruik alleen de vereiste scopes.
4. Voltooi de authenticatie en keer terug naar Living Security.

Een HR-systeem kan nuttige kenmerken van het personeelsbestand leveren, maar is geen algemene vervanging voor de vereiste verbinding met de identiteitsprovider.

​

Identiteitsgegevens verifiëren

De afhankelijke taak Verify Identity Data Flowing wordt automatisch gecontroleerd.

• Wacht tot de eerste synchronisatie van de verbinding is voltooid.
• Open instellingen → Integraties → verbonden en selecteer de verbinding.
• Controleer of de verbinding in orde is en of de identiteitsstroom een geslaagde run heeft.
• Open Personeelsbestand → Mensen en controleer of de verwachte personen worden weergegeven.

Markeer de installatie niet handmatig als voltooid als de verificatietaak onvoltooid blijft. Controleer eerst de verbinding en de synchronisatierun.

​

3. Een beveiligingsintegratie verbinden

Connect First Data Integration is eveneens vereist. Kies een bron voor e-mailbeveiliging, endpoints, SIEM, identiteitsbeveiliging of een andere ondersteunde bron die nuttige Signalen over human risk levert.

1. Open de taak of ga naar instellingen → Integraties → Catalog.
2. Selecteer een provider en open de installatiehandleiding.
3. Laat de beheerder van het bronsysteem de vereiste inloggegevens aanmaken.
4. Klik op verbinden, voer de inloggegevens in en voltooi de authenticatie.
5. Open de nieuwe verbinding en schakel de streams in die voor uw programma nodig zijn.

Zie Integraties instellen voor de volledige werkwijze.

​

Beveiligingsgegevens verifiëren

De afhankelijke taak Verify Integration Data Flowing wordt automatisch gecontroleerd nadat een kwalificerende bron gegevens heeft verzonden.

• Controleer of ten minste één ingeschakelde stream een geslaagde run heeft.
• Bekijk runfouten voordat u een andere provider toevoegt.
• Controleer in Personeelsbestand of Intelligence de gegevens die door die integratie beschikbaar worden gesteld.

De beschikbaarheid van gegevens hangt af van de provider en de hoeveelheid brongegevens. Vertrouw op de daadwerkelijke runstatus van de verbinding in plaats van op een vaste wachttijd.

​

4. Optionele communicatiekanalen configureren

De taken voor Slack en Microsoft Teams zijn optioneel. Configureer het kanaal dat uw medewerkers daadwerkelijk zullen gebruiken voor ondersteunde Nudges en meldingen. Ga naar instellingen → Communications → Channels, open de kanaalkaart en voltooi de installatie en de testverzending.

​

5. Voorwaardelijke taken voltooien

Uw Journey Map kan het volgende bevatten:

• Migrate Unify Configuration en Migrate Historical Data voor een goedgekeurde Unify-migratie
• Configure Security Awareness Training wanneer Training deel uitmaakt van het door u geselecteerde programma

Volg de taken in de getoonde volgorde. Migratietaken worden voltooid door de migratieworkflow; maak gemigreerde configuratie niet handmatig opnieuw aan terwijl een migratie bezig is.

​

6. De Program Assessment voltooien

Nadat de vereiste Aan de slag-taken zijn voltooid, opent u Program Assessment en voltooit u de volwassenheidsbeoordeling. Living Security gebruikt het resultaat om mogelijk werk voor Niveau omhoog te bepalen. Aanbevelingen voor Niveau omhoog kunnen aanvullende integraties, een op risico gebaseerde Cohort, een phishingsimulatie, een risicorapport of configuratie van Livvy-kennis omvatten. Het zijn kansen voor verbetering en geen vervanging voor de vereiste basis van identiteits- en beveiligingsgegevens.

​

Aanbevolen aanvullende configuratie

Deze instellingen zijn niet universeel vereist tijdens de onboarding, maar verbeteren de ervaring in productie:

• instellingen → Brand — organisatienaam, logo en ondersteunde huisstijlkeuzes
• instellingen → Communications — bezorgbeleid, e-mailbezorging en communicatiegeschiedenis
• instellingen → User Management — platformtoegang voor extra beheerders
• instellingen → Knowledge — goedgekeurde organisatiecontext die beschikbaar is voor ondersteunde Livvy-ervaringen

​

Checklist voor voltooiing

• De Journey Map toont alle vereiste Aan de slag-taken als voltooid.
• De verbinding met de identiteitsprovider en de identiteitsstroom zijn in orde.
• De verwachte personen worden weergegeven in Personeelsbestand.
• Ten minste één beveiligingsintegratie heeft een geslaagde gegevensrun.
• De vereiste testverzendingen van communicatiekanalen slagen, als kanalen binnen de scope vallen.
• Voorwaardelijke migratie- of trainingstaken zijn voltooid, indien getoond.
• De Program Assessment is beschikbaar of voltooid.

​

Probleemoplossing

​

Hulp krijgen

Neem contact op met Living Security Support en vermeld uw organisatie, de provider, de naam van de verbinding, het tijdstip van de laatste run en de zichtbare fout. Stuur nooit geheimen van toegangssleutels, wachtwoorden of privésleutels mee in een supportverzoek.