**时间:**约一小时,由多个团队分担完成 · **要求:**管理员权限;允许列表和发件域名步骤还需要 IT 团队配合。
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向 IT 团队提供允许列表详细信息
请在启动之前完成此项,而不是之后。身份验证邮件包含有时效限制的登录链接,因此邮件延迟送达时,链接可能已经过期。请将 身份验证邮件投递 中的发件地址和 IP 地址,以及以下用于内容分发的域名提供给 IT 团队:**确认已生效的标志:**您为自己请求一个登录链接,并且在链接仍有效时收到了邮件;平台中的图片和视频加载正常,没有空白画面。
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连接您的通讯频道
前往 设置 → 通讯 → 频道,连接您要使用的渠道:邮箱、Slack、Microsoft Teams、Google Chat,以及 Engage 内的应用内通知。连接聊天频道意味着提醒可以直接送达人们日常工作的地方。**确认已生效的标志:**每张卡片都显示为绿色。Slack、Microsoft Teams 和 Google Chat 显示 已连接;应用内显示 开启;邮箱显示其发送方式:Active · Platform、Active · Your domain 或 Active · SMTP。邮箱上出现琥珀色的 Attention needed,表示所选发送方式无法发送,原因可能是配置不完整,或凭据失效。请打开该卡片查看具体原因。请在提供测试发送功能的每张卡片上发送一次测试;应用内没有测试发送功能,其面板会提供指向投递设置的链接。请参阅 通讯频道 和 通讯概览。
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对您的发送域名进行身份验证
对您所控制的域名进行身份验证,使平台邮件以您的名义发出,而不是以供应商的名义发出。此操作会创建 SPF 和 DKIM DNS 记录,让收件方邮件系统验证我们是否获准代表您发送邮件。您需要具有该域名 DNS 的编辑权限。**确认已生效的标志:**您在 Sending Domain 页面上点击 Verify,状态更新为已验证,并且您已激活该域名。如果跳过此步骤,请告知学员通知来自 Living Security,发件地址为
noreply@livingsecurity.ai。请参阅 发送域名身份验证。5
为学员开启魔法邮件链接
学员通过安全且有时效限制的魔法链接打开其培训、记分卡和风险视图,无需密码,也无需经过 SSO 往返跳转。前往 设置 → Passwordless Access 并开启学员访问。所有者和管理员默认被排除在外;您可以针对敏感角色或高风险群组添加自己的排除项。开启后,凡是平台将学员引导至 Engage 的地方,链接都会取代登录步骤:培训分配邮件、记分卡投递、提醒邮件和聊天消息中的 Engage 行动号召,以及钓鱼邮件教学时刻中的继续按钮。链接只会发送到学员的私人目的地(其收件箱或一对一私信),绝不会发送到共享频道。**确认已生效的标志:**您点击 Send me a preview link,选择一个渠道,并亲自打开该链接,即可直接进入学员所看到的 Engage 体验。请参阅 无密码与外部访问。
该设置在产品中名为 Passwordless Access,魔法邮件链接是它所生成的内容。
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查看并编辑提醒模板
阅读默认的提醒文案,并调整语气、术语和行动号召,使其符合贵组织谈论安全的方式。默认文案只是一个起点,而不是最终定稿的风格。**确认已生效的标志:**您编辑过的每个模板的预览文本,读起来都符合贵组织的表达方式。请参阅 提醒。
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预览内容,或创建您自己的内容
浏览内容库,了解您的学员将收到哪些内容。如果内容库未涵盖贵组织特有的内容,请构建自定义内容。**确认已生效的标志:**您能够说出首个计划将分配的模块,并且已标记出内容库无法填补的所有缺口。请参阅 如何使用 Content Studio。
如果某些功能无法正常工作
- 登录链接延迟到达或已过期:步骤 2 中的允许列表配置不完整。请确认两个发送 IP 和
app@livingsecurity.ai均已加入允许列表。 - 图片或视频无法加载:请先检查内容本身的状态。模块的视频区域会显示 Video generation queued、Video is rendering、Video generation failed 或 Video ready,并且仅在失败后才提供 Retry video;正在渲染的视频无需重试。如果内容已就绪但仍未显示,则说明缺少某个内容分发域名或其拼写有误,
cdn.contentful.com通常是问题所在。 - 学员看到的是登录提示,而不是魔法链接:他们可能已被排除。所有者和管理员默认被排除,而转入被排除群组的学员会自动失去链接。
- 邮件仍然来自 Living Security:发送域名已验证但尚未激活,或者跳过了步骤 4。

