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# ब्लॉग - डेटा वर्गीकरण

> आपने गौर किया होगा कि हर जासूसी फ़िल्म में बार-बार 'टॉप सीक्रेट' और 'अगर मैं बता दूँ, तो मुझे...' जैसे संवाद आते हैं... और फिर 'बॉन्ड, जेम्स बॉन्ड…' जैसा परिचय। दरअसल, इन सबमें असल बात केवल डेटा के प्रकारों और लोगों के प्रकारों की ही होती है।

### क्या आपने डेटा वर्गीकरण के बारे में सुना है?

आपने गौर किया होगा कि हर जासूसी फ़िल्म में बार-बार 'टॉप सीक्रेट' और 'अगर मैं बता दूँ, तो मुझे...' जैसे संवाद आते हैं... और फिर 'बॉन्ड, जेम्स बॉन्ड…' जैसा परिचय।

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दरअसल, इन सबमें असल बात केवल डेटा के प्रकारों और लोगों के प्रकारों की ही होती है। मैं मज़ाक नहीं कर रहा/रही हूँ। एक ओर वह जानकारी या डेटा है जो सार्वजनिक नहीं है और जिसे सुरक्षित रखना आवश्यक है। दूसरी ओर वे लोग हैं जिन्हें विशेष, डबल-ओ-सेवन ( 007 ) स्तर की 'जानने की आवश्यकता' है।

असली कुशलता इस बात में है कि जानकारी को इस तरह लेबल किया जाए कि वह सही समय पर सही लोगों तक पहुँचे। और यही डेटा वर्गीकरण का अर्थ है! मैं गंभीर हूँ!

ज़रा सोचिए कि आप प्रतिदिन कितने दस्तावेज़ बनाते हैं – ढेरों ईमेल, बैंक स्टेटमेंट, प्रक्रियाएँ। इनमें से कुछ जानकारी बहुत महत्वपूर्ण नहीं होती। और कुछ अत्यंत संवेदनशील होती है, है ना? तो यदि वह गलत हाथों में पड़ जाए, तो वह किस प्रकार की जानकारी है और उसे कैसे सुरक्षित रखा गया था?

उदाहरण के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का विवरण लीजिए – यदि वह चोरी हो जाए, तो आप वास्तव में अपना पैसा खो सकते हैं (और बैंक को फ़ोन करने में बहुत समय भी लगेगा - हा हा)। लेकिन कॉर्पोरेट जगत में बात केवल पैसों की नहीं होती (भले ही यहाँ बड़ी रकम की बात हो रही हो), बल्कि प्रतिष्ठा की हानि और व्यवसाय के अस्तित्व की भी होती है!

### डेटा उल्लंघन

डेटा उल्लंघन आपके सभी प्रिय शोध प्रोजेक्ट और बौद्धिक संपदा को समाचारों के पहले पन्ने पर उछाल देते हैं! यही असली कारण है कि अच्छी कंपनियाँ अपने व्यापार रहस्यों को गुप्त ही रखती हैं। यही उनके प्रतिस्पर्धी लाभ को भी सुरक्षित रखता है!

यह जटिल लग सकता है, लेकिन डेटा वर्गीकरण वास्तव में सरल बातों को अच्छी तरह करने का ही नाम है। यह जानने की बात है कि दस्तावेज़ों का वर्गीकरण कैसे किया जाता है और उन्हें कैसे फ़ाइल किया जाना चाहिए। यह जागरूक रहने की बात है कि कौन-सी फ़ाइलें सबसे महत्वपूर्ण हैं और उनकी अच्छी तरह देखभाल करना। यह संवेदनशील जानकारी को ऐसे किसी भी व्यक्ति से बचाने की बात है जिसे उसे जानने की आवश्यकता नहीं है।

आप हर दिन इस उद्देश्य में योगदान देते हैं, जब आप जानकारी को सही ढंग से फ़ाइल करते हैं, उसका वर्गीकरण जाँचते हैं, सार्वजनिक और निजी डेटा को व्यवस्थित करते हैं, और संवेदनशील जानकारी की आवश्यकता न रहने पर उसे श्रेड कर देते हैं। हमारी बात पर भरोसा कीजिए!

सुरक्षा की ओर से, प्यार के साथ… \[कल्पना कीजिए कि यह हमारे सर्वश्रेष्ठ शॉन कॉनरी अंदाज़ और लहजे में कहा जा रहा है :)]


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