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# E-Mail-Zustellung konfigurieren

> Legen Sie fest, wie Living Security transaktionale E-Mails und Schulungs-E-Mails versendet: über die Plattformzustellung, Ihre verifizierte Domain oder Ihren SMTP-Server.

Die E-Mail-Zustellung steuert transaktionale E-Mails und Schulungs-E-Mails, einschließlich unterstützter Zuweisungen, Schubse, Willkommensnachrichten und betrieblicher Benachrichtigungen. Öffnen Sie **Einstellungen → Communications → Channels** und wählen Sie **E-Mail**.

<Warning>
  Die Absenderinfrastruktur für die Phishing-Simulation wird separat konfiguriert.
  Eine Änderung der E-Mail-Zustellung konfiguriert oder autorisiert keinen
  Absender für die Phishing-Simulation.
</Warning>

## Versandmethode auswählen

| Methode | Infrastruktur | Absender | Erforderliche Einrichtung |
| - | - | - | - |
| **Living Security delivery** | Living Security | Gemeinsam genutzter Living Security-Absender | Keine; dies ist die Standardeinstellung |
| **Your domain** | Living Security | Eine verifizierte Domain und From-Identität unter Ihrer Kontrolle | DNS-Verifizierung und Aktivierung |
| **Your SMTP server** | Ihre Organisation | Von Ihrem SMTP-Server akzeptierter Absender | SMTP-Server, TLS sowie Authentifizierung oder IP-Zulassungsliste |

Es ist immer nur eine Methode aktiv. Inaktive benutzerdefinierte Einstellungen bleiben gespeichert, sofern Sie sie nicht entfernen oder deaktivieren.

<Note>
  Die Zustellung über eine eigene Domain und über SMTP setzt die Funktion Custom Email Delivery voraus.
  Falls diese Optionen nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an Ihren
  Ansprechpartner bei Living Security.
</Note>

## Living Security delivery verwenden

Wählen Sie **Living Security delivery**, wenn Living Security sowohl die Versandinfrastruktur als auch den Absender verwalten soll.

1. Öffnen Sie die Karte Living Security delivery.
2. Wählen Sie **Use this method**, falls eine andere Methode aktiv ist.
3. Senden Sie eine Testnachricht.

Es sind keine DNS- oder SMTP-Zugangsdaten erforderlich. Die Karte der aktiven Methode zeigt den Absendernamen und die Absenderadresse an, die in Ihrer Umgebung verwendet werden.

## Ihre Domain auf der Living Security-Infrastruktur verwenden

Wählen Sie **Your domain**, wenn Nachrichten die From-Identität Ihrer Organisation verwenden sollen, während Living Security sie weiterhin zustellt.

### Voraussetzungen

* Administratorzugriff auf Living Security
* Berechtigung zur Bearbeitung der DNS-Einträge der Sendedomain
* Eine dedizierte Subdomain wie `training.example.com` oder `security.example.com`
* Ein genehmigter From-Anzeigename und E-Mail-Präfix

Durch die Verwendung einer Subdomain wird die E-Mail-Reputation von Living Security von Ihrer Stamm-Domain des Unternehmens getrennt.

<Steps>
  <Step title="Absender eingeben">
    Öffnen Sie **Your domain** und geben Sie Folgendes ein:

    * **Domain** — nur die Domain, ohne `@` oder URL
    * **From display name** — der Name, den Empfänger sehen
    * **From email prefix** — der Teil vor `@`
    * **Return path subdomain** — optionale Subdomain für die Bounce-Verarbeitung
  </Step>

  <Step title="DNS-Einträge veröffentlichen">
    Kopieren Sie jeden Eintrag exakt wie angezeigt in Ihren DNS-Anbieter. Die
    Einträge umfassen in der Regel CNAME-Einträge für die Domain-Authentifizierung
    und DKIM. Wenn Ihr Anbieter die Stamm-Domain automatisch anhängt, geben Sie
    sie nicht zusätzlich ein.
  </Step>

  <Step title="Einträge verifizieren">
    Kehren Sie zu Living Security zurück und wählen Sie **Verify records**.
    DNS-Änderungen werden oft schnell wirksam, können aber bis zu 48 Stunden
    dauern. Belassen Sie die Einträge nach der Verifizierung im DNS.
  </Step>

  <Step title="Absender aktivieren">
    Wenn alle Einträge als **Verifiziert** angezeigt werden, speichern Sie die
    Absenderidentität und wählen Sie **Activate sender**. Die Verifizierung weist
    die Kontrolle über die Domain nach; die Aktivierung macht sie zur aktuellen
    Versandmethode.
  </Step>

  <Step title="Einen Test senden">
    Senden Sie eine Nachricht an einen Empfänger in Ihrer Organisation und prüfen Sie das Ergebnis im Communications Log.
  </Step>
</Steps>

Sie können **Use platform delivery** wählen, um die Domain zu deaktivieren, ohne sie zu löschen. Mit **Remove domain** wird ihre Konfiguration in Living Security gelöscht und die E-Mail-Zustellung kehrt zur konfigurierten Plattformroute zurück. Entfernen Sie veraltete DNS-Einträge erst, nachdem Sie bestätigt haben, dass sie nicht anderweitig verwendet werden.

## Ihren SMTP-Server verwenden

Wählen Sie **Your SMTP server**, wenn Richtlinien vorschreiben, dass Living Security transaktionale Nachrichten und Schulungsnachrichten über eine Infrastruktur weiterleitet, die Ihre Organisation kontrolliert.

### Voraussetzungen

* SMTP-Host und Port
* Unterstützter TLS-Modus: STARTTLS oder TLS wrapper
* From-Adresse und optionaler From-Anzeigename
* Eine unterstützte Authentifizierungsmethode:
  * Benutzername und Passwort
  * OAuth 2.0-Zugangsdaten und Refresh-Token
  * IP-Zulassungsliste ohne SMTP-Authentifizierung

<Steps>
  <Step title="Living Security-Egress bei Bedarf zulassen">
    Wenn Ihr Relay eine IP-Zulassungsliste verwendet, kopieren Sie die im SMTP-Bereich angezeigten statischen IP-Adressen und lassen Sie sie auf Ihrem Server zu. Verwenden Sie nur die IP-Adressen, die für Ihre bereitgestellte Umgebung angezeigt werden.
  </Step>

  <Step title="SMTP-Einstellungen eingeben">
    Geben Sie Host, Port, TLS-Modus, Authentifizierungsfelder und Absender an.
    Vergewissern Sie sich, dass das Relay die Absender- und Empfängerdomains
    akzeptiert, die Sie verwenden möchten.
  </Step>

  <Step title="Transport speichern">
    Wählen Sie **Speichern**. Gespeicherte Geheimnisse werden verschlüsselt und
    nicht erneut angezeigt. Um ein Geheimnis zu rotieren, geben Sie den neuen Wert
    ein und speichern Sie ihn.
  </Step>

  <Step title="Aktivieren und testen">
    Wählen Sie die SMTP-Methode und senden Sie anschließend einen Test. Der Test verwendet die aktive Zustellroute und protokolliert Anbieter- oder SMTP-Diagnosen im Communications Log.
  </Step>
</Steps>

Wenn die Methode **Needs attention** anzeigt, wird E-Mail nicht stillschweigend über den gemeinsam genutzten Absender umgeleitet. Korrigieren oder deaktivieren Sie die SMTP-Konfiguration, oder wählen Sie bewusst eine andere Versandmethode.

## Zustellung überprüfen

Jede Methode bietet die Option **Senden Sie einen Test**:

1. Geben Sie einen Empfänger ein, dessen Postfach Sie einsehen können.
2. Senden Sie den Test.
3. Öffnen Sie **Einstellungen → Communications → Log**.
4. Prüfen Sie die Route und den Zustellstatus der Nachricht.
5. Prüfen Sie bei einem Fehler, sofern verfügbar, die Versuche, abgelehnte Empfänger, Anbieterdetails und SMTP-Antwortcodes.

Ein „akzeptierter“ Test bedeutet, dass die Kommunikationspipeline die Nachricht akzeptiert hat; bestätigen Sie die endgültige Zustellung anhand des Protokolls und des Empfängerpostfachs.

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Die DNS-Verifizierung bleibt ausstehend">
    Vergleichen Sie jeden öffentlichen DNS-Eintrag mit dem in Living Security angezeigten Wert. Prüfen Sie auf mitkopierte Leerzeichen, eine doppelt eingetragene Stamm-Domain, Proxying durch den DNS-Anbieter oder eine noch nicht abgelaufene frühere TTL. Warten Sie bis zu 48 Stunden, bevor Sie eskalieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Eine verifizierte Domain wird nicht verwendet">
    Vergewissern Sie sich, dass **Your domain** die aktive Versandmethode ist.
    Verifizierung und Aktivierung sind getrennte Schritte.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die SMTP-Authentifizierung schlägt fehl">
    Prüfen Sie Authentifizierungsmethode, Benutzername, Geheimnis oder
    Refresh-Token, TLS-Modus und Port. Stellen Sie bei einer IP-Zulassungsliste
    sicher, dass jede in Living Security angezeigte statische IP-Adresse vom Relay
    zugelassen wird.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Test wird akzeptiert, aber nicht zugestellt">
    Öffnen Sie das Communications Log und prüfen Sie den letzten Versuch.
    Überprüfen Sie anschließend Quarantäne, Absenderbeschränkungen, Relay-Richtlinien
    und Ablehnungsdetails des Empfängersystems.
  </Accordion>

  <Accordion title="Benutzerdefinierte Zustelloptionen fehlen">
    Möglicherweise ist Custom Email Delivery für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, anstatt stattdessen Einstellungen für den Phishing-Absender zu konfigurieren.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Weiterführende Informationen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Communication Log" icon="clock-rotate-left" href="/de/features/communications/log">
    Zustellversuche und Diagnosen prüfen.
  </Card>

  <Card title="Delivery Policies" icon="shield" href="/de/features/communications/delivery-policies">
    Zeitpunkt und Zustellverhalten unterstützter Kommunikation steuern.
  </Card>

  <Card title="Microsoft Teams" icon="microsoft" href="/de/integrations/outbound/teams">
    Teams als weiteren Benachrichtigungskanal konfigurieren.
  </Card>

  <Card title="Communications Overview" icon="comments" href="/de/features/communications/overview">
    Kanäle, Richtlinien, Warteschlange und Verlauf im Überblick.
  </Card>
</CardGroup>


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